A cserediákok az itt tartózkodásuk alatt hosszú távú tanulmányi célú tartózkodási engedélyért folyamodnak a magyar hatóságokhoz. Az ezzel kapcsolatos ügyintézést szervezetünk és a fogadószülők intézik, ezzel kapcsolatban a befogadó iskolának semmilyen teendője nincs. A tartózkodási kérelem része az iskolalátogatás igazolása, melyhez kérjük az iskoláktól az úgynevezett Iskolai befogadó nyilatkozat aláírását, hivatalos pecséttel ellátását. A nyilatkozatot a YFU előkészíti és elküldi az iskolavezetésnek.