Minden leendő fogadócsalád egy jelentkezési folyamatban vesz részt, amely során a fogadószervezet
megismeri és meglátogatja a családot, valamint döntést hoz arról, alkalmasnak tartják-e diákfogadásra. Ezt követően a fogadócsalád választja ki, melyik cserediákot szeretné fogadni, ebben a diákok részletes
bemutatkozó anyaga segít. Az elhelyezés folyamata teljes mértékben a fogadó szervezet kezében van, ők
intézik a fogadócsalád keresést és tájékoztatnak minket arról, ha megvan a család. Ez a folyamat lehet nagyon rövid, de nagyon hosszú is. Az augusztusi program esetében előfordulnak tavaszi elhelyezések, de a legtöbb diák csak nyáron kerül elhelyezésre, ez akár a kiutazás előtti hetekben is történhet. Amint véglegessé válik az elhelyezést, felveheted a kapcsolatot a fogadócsaláddal, akár már a kiutazás előtt.
